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EFICACIA Y AGILIDAD CON EL TECLADO

Si es cierto que es importantisimo la eficacia y agilidad con el teclado, correcta utilizaci贸n de las manos en cualquiera de los usos que hagamos del teclado, ya sean documentos de WORD Hojas de calculo en EXCEL o cualquier juegos.

Comencemos por identificar las diferentes zonas de trabajo, las cuales aun pareciendo obvias, a veces el uso diario nos hace olvidar la cantidad de facilidades que tenemos sin ni siquiera tocar el raton, y por tanto con la agilidad de nuestros dedos, podremos sumar segundos de ahorro en cada funci贸n o ejercicio fuera del tipificado corriente de las palabras.

» TECLAS DE TECLADO

Una vez conocido a nuestro mayor aliado, conozcamos como utilizarlo, y para poder conseguir la mayor optimizacion del tiempo. Ahora veremos como corresponden cada una de las teclas a nuestras manos.

Tengamos un dos puntos importantes a tener en cuenta:

  1. Como veras en la imagen a continuaci贸n, el teclado en general tendr谩 una linea divisoria en el centro de las teclas del alfabeto, dejando el miniteclado num茅rico y algunas teclas mas a cargo de nuestra mano derecha.
  2. Otro aspecto a tener en cuenta es los colores que te presentare, representando cada color al dedo que corresponder铆a al uso de esa tecla, no es algo orientativo, sino algo muy estudiado para la optimizaci贸n del movimiento de la mano.
» DIVISION DE TECLADO POR DEDO CORRESPONDIENTE

Teclas de funci贸n

Empezamos con las teclas de funci贸n, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una funci贸n espec铆fica en la aplicaci贸n, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortograf铆a o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que est茅s trabajando.

ATAJO ACCI脫N

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edici贸n para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de di谩logo “Pegar nombre”

F4 Repite la 煤ltima acci贸n

F5 Ir a

F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido

F7 Revisi贸n ortogr谩fica

F8 Activa el modo Ampliar selecci贸n

F9 Resuelve las f贸rmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos

ATAJO ACCI脫N

F10 Activa la barra de men煤s

F11 Crea una hoja de gr谩fico con el rango de celdas seleccionado

F12 Guardar c贸mo

Atajos de teclado de una sola tecla

Cuando m谩s sencillo es un atajo de teclado m谩s ayudar谩 a realizar las acciones de la manera m谩s r谩pida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que s贸lo tendremos que pulsar una tecla.

ATAJO ACCI脫N

AVP脕G Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

REP脕G Despl谩zate una pantalla arriba dentro de la hoja

ALT Activa la barra de men煤s

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela di谩logos y cancela la entrada de una celda

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificaci贸n en cuadros de di谩logo

ATAJO ACCI脫N

FIN Activa o desactiva el “Modo final”

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edici贸n

SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha

DIRECCI脫N Mu茅vete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

TECLAS DE

Atajos con la tecla “Control”

Vamos a ponerlo un poco m谩s dif铆cil, pero no demasiado. A continuaci贸n tienes una serie de atajos de teclado en los que tendr谩s que combinar la tecla Control con otra para realizar la acci贸n deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de di谩logo o formatos para el texto.

ATAJO ACCI脫N

CONTROL + A Cuadro de di谩logo “Abrir”

CONTROL + B Cuadro de di谩logo “Buscar”

CONTROL + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas

CONTROL + D Copia la f贸rmula a la derecha del rango seleccionado

CONTROL + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de c谩lculos

CONTROL + G Cuadro de di谩logo “Guardar”

CONTROL + I Cuadro de di谩logo “Ir a”

CONTROL + J Copia la f贸rmula hacia abajo del rango seleccionado

CONTROL + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + L Cuadro de di谩logo “Reemplazar”

CONTROL + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + P Cuadro de di谩logo “Imprimir”

CONTROL + R Cierra tu libro activo

CONTROL + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

ATAJO ACCI脫N

CONTROL + T Cuadro de di谩logo “Crear tabla”

CONTROL + U Crea un nuevo libro de trabao

CONTROL + V Pega el contenido del portapapeles

CONTROL + X Corta las celdas seleccionadas

CONTROL + Y Rehacer acci贸n deshecha

CONTROL + Z Deshacer acci贸n

CONTROL + 1 Cuadro de di谩logo “Formato de celdas”

CONTROL + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

CONTROL + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja

CONTROL + 8 Muestra los s铆mbolos de esquema de la hoja

CONTROL + 9 Oculta las filas seleccionadas

CONTROL + 0 Oculta las columnas seleccionadas

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Atajos con las teclas “May煤scula” y de funci贸n

A continuaci贸n tienes una serie de atajos de teclado en los que combinar谩s la

tecla Shift o May煤scula con las teclas de funci贸n, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de c谩lculo nuevas, abrir nuevos cuadros de di谩logo o calcular todas las f贸rmulas que hayamos anotado en la hoja.

MAY脷SCULA + F2 A帽ade comentario en la celda

MAY脷SCULA +F3 Cuadro de di谩logo “Insertar funci贸n”. Adem谩s, al editar f贸rmulas muestra el cuadro de di谩logo “Argumentos de funci贸n”

MAY脷SCULA + F4 “Buscar siguiente” cuando realizas una b煤squeda

MAY脷SCULA +F5 Cuadro de di谩logo “Buscar”

MAY脷SCULA + F6 Mu茅vete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas

MAY脷SCULA +F7 Panel de tareas “Referencia”

MAY脷SCULA +F8 Agrega una celda o un rango de celdas a tu selecci贸n con las teclas de direcci贸n

MAY脷SCULA +F9 Calcula todas las f贸rmulas de tu hoja activa

MAY脷SCULA +F10 Muestra el men煤 contextual de un elemento seleccionado

MAY脷SCULA +F11 Inserta una hoja de c谩lculo nueva

MAY脷SCULA +F12 Cuadro de di谩logo “Guardar c贸mo”

Atajos con las teclas “Alt” y de funci贸n

A continuaci贸n tienes una serie de atajos de teclado en los que combinar谩s la tecla Alt con las teclas de funci贸n, las que van del F1 al F12. Esta vez son pocos

ATAJO ACCI脫N

ALT + F1 Crea un gr谩fico incrustado a partir de los datos del rango actual

ALT + F2 Cuadro de di谩logo “Guardar c贸mo”

ALT + F4 Cierra Excel

ALT + F8 Cuadro de di谩logo “Macro”

ALT + F10 Panel “Selecci贸n y visibilidad”

Atajos con las teclas “Control” y de funci贸n

Volvemos a combinar la tecla Control, s贸lo que en esta ocasi贸n la emparejaremos con las de funci贸n. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de c谩lculo.

ATAJO ACCI脫N

CONTROL + F1 Muestra u oculta las opciones

CONTROL + F2 Cuadro de di谩logo “Imprimir”

CONTROL + F3 Administrador de nombres

CONTROL + F4 Cierra el libro

CONTROL + F5 Restaura el tama帽o del libro

CONTROL + F6 Moverse al siguiente libro

ATAJO ACCI脫N

CONTROL + F7 Mueve la ventana del libro

CONTROL + F8 Cambia el tama帽o de la ventana del libro

CONTROL + F9 Minimiza el libro

CONTROL + F10 Maximiza un libro minimizado

CONTROL + F11 Crea una hoja de Macros

CONTROL + F12 Cuadro de di谩logo “Abrir”

Atajos con las teclas “Control” y “May煤sculas”

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsar谩s a la vez las teclas Control, May煤scula junto a otra que pueden ser teclas de funci贸n, letras o s铆mbolos.

ATAJO ACCI脫N

CONTROL + MAY脷SCULAS + F3 Cuadro de di谩logo “Crear nombres a partir de selecci贸n”

CONTROL + MAY脷SCULAS + F6 Ir a libro anterior que tengas abierto

CONTROL + MAY脷SCULAS + F10 Ve a barra de men煤s

CONTROL + MAY脷SCULAS + F12 Cuadro de di谩logo “Imprimir”

CONTROL + MAY脷SCULAS + F Abre el men煤 “Formato de Celdas” en la pesta帽a “Fuentes”

CONTROL + MAY脷SCULAS + L Activa y desactiva filtros en un rango

CONTROL + MAY脷SCULAS + O Selecciona las celdas que tengan comentarios

CONTROL + MAY脷SCULAS + U Ampl铆a la barra de f贸rmulas

CONTROL + MAY脷SCULAS + ENTRAR Ingresa una f贸rmula como una f贸rmula matricial

CONTROL + MAY脷SCULAS + INICIO Ampl铆a la selecci贸n de celdas hasta el comienzo de la hoja de c谩lculo

CONTROL + MAY脷SCULAS + FIN Extiende la selecci贸n de celdas hasta la 煤ltima celda utilizada de la hoja de c谩lculo

CONTROL + MAY脷SCULAS +AVP脕G Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro

CONTROL + MAY脷SCULAS + REP脕G Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

CONTROL + MAY脷SCULAS + TECLA DE DIRECCI脫N Extiende la selecci贸n de celdas a la 煤ltima celda no vac铆a de la misma columna o fila que la celda activa

CONTROL + MAY脷SCULAS + ESPACIO Seleccionar toda la hoja de c谩lculo

CONTROL + MAY脷SCULAS + ( Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

CONTROL + MAY脷SCULAS + ) Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

CONTROL + MAY脷SCULAS + ! Aplica el formato N煤mero con dos decimales

CONTROL + MAY脷SCULAS + # Aplica el formato Fecha con el d铆a, mes y a帽o

CONTROL + MAY脷SCULAS + $ Aplica el formato Moneda con dos decimales

CONTROL + MAY脷SCULAS + % Aplica el formato Porcentaje sin decimales

CONTROL + MAY脷SCULAS + / Aplica el formato de Notaci贸n Cient铆fica

CONTROL + MAY脷SCULAS + : Aplica el formato Hora

CONTROL + MAY脷SCULAS + & Aplica un borde a la celda activa

CONTROL + MAY脷SCULAS + ” Copia el contenido de la celda superior

CONTROL + MAY脷SCULAS + SIGNO MENOS (-) Borra los bordes de la celda

CONTROL + MAY脷SCULAS + SIGNO M脕S (+) Cuadro de di谩logo “Insertar” para insertar celdas en blanco

Atajos para moverte en la hoja de c谩lculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasi贸n, en vez de centrarnos en el tipo de combinaci贸n de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de funci贸n que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de c谩lculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCI脫N

ALT + AVP脕G Mu茅vete una pantalla a la derecha en una hoja de c谩lculo

ALT + REP脕G Mu茅vete una pantalla a la izquierda en una hoja de c谩lculo

CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

CONTROL + AVP脕G Ve a la siguiente hoja de un libro

CONTROL + REP脕G Ve a la hoja anterior de un libro

CONTROL + INICIO Ve al inicio de una hoja de c谩lculo

CONTROL + FIN Ve a la 煤ltima celda de una hoja de c谩lculo

CONTROL + RETROCESO Muestra la celda activa

CONTROL + TABULADOR Ve al siguiente libro abierto

CONTROL + TECLAS DE DIRECCI脫N Ve hasta el extremo del 谩rea de datos actual en una hoja de c谩lculo

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podr谩s seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selecci贸n en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.

ATAJO ACCI脫N

MAY脷SCULA + ESPACIO Selecciona la fila actual

CONTROL + ESPACIO Selecciona la columna actual

MAY脷SCULA + INICIO Extiende la selecci贸n hasta el inicio de la fila

MAY脷SCULA + AVP脕G Extiende la selecci贸n hacia abajo

MAY脷SCULA + REP脕G Extiende la selecci贸n hacia arriba

MAY脷SCULA + TECLAS DE DIRECCI脫N Extiende la selecci贸n una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha

CONTROL + MAY脷SCULA + TECLAS DE DIRECCI脫N Extiende la selecci贸n de celdas a la 煤ltima celda no vac铆a de la misma columna o fila que la celda activa

CONTROL + MAY脷SCULA + INICIO Extiende la selecci贸n de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de c谩lculo

CONTROL + MAY脷SCULA + FIN Extiende la selecci贸n de celdas hasta la 煤ltima celda usada de la hoja de c谩lculo

CONTROL + MAY脷SCULA + * Selecciona el 谩rea actual alrededor de la celda activa

Atajos para ingresar f贸rmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar f贸rmulas y datos una de las mejores opciones para conseguir mas agilidad con el teclado en hojas de calculo,una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor movi茅ndote autom谩ticamente a la celda colindante que quieras.

ATAJO ACCI脫N

ALT + = Inserta autosuma

ALT + ABAJO Abre una lista de validaci贸n de datos

ALT + ENTRAR Inserta un salto de l铆nea dentro de una celda

CONTROL + , Inserta la fecha actual

CONTROL + : Inserta la hora actual

CONTROL + ” Copia el valor de la celda de arriba

CONTROL + 鈥 Copia la f贸rmula de la celda de arriba

CONTROL + ENTRAR Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

CONTROL + SUPRIMIR Borra el texto hasta el final de la l铆nea

CONTROL + ALT + K Inserta un hiperv铆nculo

MAY脷SCULA + ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

MAY脷SCULA + TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selecci贸n de otros atajos para conseguir mas agilidad con el teclado y que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado alg煤n atajo de teclado d铆noslo en los comentarios y lo a帽adiremos a esta 煤ltima tabla.

ATAJO ACCI脫N

ALT + ESPACIO Men煤 de control de la ventana de Excel

ALT + 鈥 Cuadro de di谩logo “Estilo”

ALT + CONTROL + IZQUIERDA Mu茅vete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

ALT + CONTROL + DERECHA Mu茅vete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

CONTROL + SIGNO MENOS (-) Cuadro de di谩logo “Eliminar celdas”

CONTROL + SIGNO M脕S (+) Cuadro de di谩logo “Insertar celdas”

CONTROL + ALT + V Cuadro de di谩logo “Pegado Especial”

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