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FILTROS Y SUBTOTALES EN EXCEL

Usemos filtros y subtotales

Los filtros de Excel podemos usarlos para mostrar únicamente los que contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo después click en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado.

Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer click en la flecha para que se muestren los valores que podemos elegir (que serán los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.

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También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opción Filtro personalizado que se halla dentro del menú Filtros de texto.

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 Para eliminar el filtro volveremos a hacer click en el icono Filtro de la pestaña Datos.

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Subtotales

Con Excel podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello ordenaremos la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

 Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la lista por la columna Vendedor, como vemos en la imagen.

Después situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos click en el icono Subtotal de la pestaña Datos.

 En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotales deseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).

 En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20400x228.jpg?crc=289906839

 En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

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Con los iconos ( + )   y ( – ) podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada una de las filas, además de los subtotales.

También podemos insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes.

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