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FILTROS Y SUBTOTALES EN EXCEL

Usemos filtros y subtotales

Los filtros de Excel podemos usarlos para mostrar √ļnicamente los que contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despu√©s click en el icono Filtro de la pesta√Īa Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado.

Posteriormente, para establecer una condici√≥n tenemos que hacer click en la flecha para que se muestren los valores que podemos elegir (que ser√°n los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.

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Tambi√©n podemos realizar el filtrado por m√°s de una condici√≥n, seleccionando la opci√≥n Filtro personalizado que se halla dentro del men√ļ Filtros de texto.

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 Para eliminar el filtro volveremos a hacer click en el icono Filtro de la pesta√Īa Datos.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20244x300.jpg?crc=86601845

Subtotales en Excel

Con Excel podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello ordenaremos la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

 Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la lista por la columna Vendedor, como vemos en la imagen.

Despu√©s situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos click en el icono Subtotal de la pesta√Īa Datos.

 En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotales deseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).

 En Usar funci√≥n seleccionaremos la funci√≥n que deseemos usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20400x228.jpg?crc=289906839

 En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificaci√≥n correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%2016x16.jpg?crc=192448099
http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%2016x162.jpg?crc=141621306

Con los iconos ( + )   y ( – ) podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada una de las filas, adem√°s de los subtotales.

Tambi√©n podemos insertar subtotales de grupos m√°s peque√Īos dentro de los grupos de subtotales existentes.

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