Para representar datos usando gráficos en excel, después de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionar el tipo de gráfico deseado:
Hablemos ahora de los gráficos.
Si hacemos un click en la flecha que aparece en la parte inferior derecha del menú gráficos se nos mostrara una ventana en la que podremos seleccionar el tipo de grafico que deseamos, una vez creado un grafico para definir donde están los datos que usara hemos de hacer click en el botón derecho sobre el para que nos muestre un menú en el cual daremos seleccionar datos.
A continuación, en el cuadro de dialogo que nos da a la derecha haremos click en el icono para seleccionar el rango que contiene los datos a representar en el grafico
Cuando tengamos seleccionado el grafico también se mostrarán las pestañas de diseño, presentación y formato en la cinta de opciones para usarlos a tu antojo o necesidad.
También podemos modificar estas opciones con el menú del botón derecho del ratón
Minigraficos
Los minigráficos de Excel son pequeños gráficos que se crean en una celda. Para crearlos usaremos los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:
Tras elegir el grafico que queremos, en el cuadro de dialogo que se muestra, usaremos el icono de rango de datos para seleccionar las celdas que los contiene, también seleccionaremos la celda donde se mostrara el minigráficos que acabamos de crear.
Te dejo hasta aqui con esta pequeña introduccion de como conseguir los mejores graficos en excel, en breve tendras mas especificaciones de los tipos de graficos y resultados que dan cada uno de ellos.
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