Utilizada por millones de empresas, aprender a utilizar el gigante de microsoft sera muy fácil con nuestra linea de tutorial excel, la solucion mas utilizada y fácil, de poner a trabajar en cualquier entorno.
Un tutorial básico donde conocer básicamente Excel y algunos de los elementos que nos encontramos al inicio de este gigante de las hojas de calculo.
¡¡¡¡PUES COMENCEMOS!!!!
Abrimos Microsoft Excel, este se nos presentara en el pc con el siguiente icono:
Una vez abierto el programa podremos identificar en pantalla las siguientes partes:
Como hablamos anteriormente nuestra área de trabajo se diferencia entre columna (la fila superior nombradas con letras A, B, C, ……) y filas (al lado izquierdo de la pantalla enumeradas 1,2, 3…)
Cuando queramos identificar una casilla concreta siempre la nombraremos primero la columna y luego la fila, como te muestro en la siguiente imagen vamos a ver la celda o casilla B3.
Vamos a movernos por Excel:
Para cambiar de hoja de trabajo haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas que tenemos en la parte inferior izquierda de la pantalla
Para movernos dentro de la hoja, podremos usar las barras de desplazamiento, pero para ser más precisos también podemos utilizar las teclas de nuestro teclado.
En nuestro Excel tendremos todas esas herramientas que conoceremos a lo largo de este curso, pero además tendremos una barra de herramientas de acceso rápido que se utiliza para las labores de archivo, en la siguiente imagen os muestro la localización de y una vez abierto las herramientas que nos da, cada una de las herramientas que tengamos marcadas se nos colocaran como ves en la imagen a la izquierda de este desplegable
Para abrir guardar imprimir etc. Un documento tendremos que hacer click en la pestaña archivo de nuestra cinta de herramientas, al hacer click en esta pestaña se nos abrirá una pantalla nueva que nos dará todas estas opciones y muchas más.
La ventaja de del paquete de Microsoft Office es la similitud de sus barras de herramientas y sus pantallas de archivo, con lo cual en este curso nos familiarizaremos muchísimo con esta pantalla.
Bueno vamos a comenzar por personalizar el aspecto de nuestras filas y columnas, primero vamos a redimensionarlas, Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón, también podremos modificar los tamaños de filas y columnas además de otras configuraciones desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Ocultar y mostrar filas y columnas
Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.
Insertar filas o columnas
Para insertar tenemos que tener muy presente seleccionar la fila o columna donde queremos que se inserte y pulsamos en el icono insertar que hemos visto en la imagen anterior y nos dará un submenú donde seleccionaremos la opción que queramos
Insertar celdas.
En esta parte tenemos que ser consciente de un punto previo, seleccionar tantas celdas como queremos insertar, y luego haremos click en el icono insertar que vimos en la imagen anterior
Cuando hablemos de selección en Excel tendremos que tener en cuenta diferentes selecciones.
Seleccionar una celda.
Tan sencillo como hacer un click en la celda que queremos seleccionar o llegar hasta ella con las teclas de dirección de nuestro teclado
Seleccionar un rango de celdas
Para seleccionar varias celdas a la vez tenemos que hacer click en el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo desplazarnos hasta completar el total de celdas que queremos seleccionar, recordad no soltar el botón del ratón hasta estar seguros de que la selección esta completa.
Seleccionar filas o columnas completas
Para seleccionar tanto una fila o columna completa tendremos que hacer clic en la letra (en el caso de la columna) o en el numero (en el caso de la fila) y veremos como al hacer click como se sombrea todo.
Si mantenemos pulsado el botón del ratón podremos seleccionar varias filas a la vez.
Seleccionar filas o columna o celdas en diferentes puntos
Supongamos que queremos seleccionar dos celdas o columnas o filas que no son continuas, pues lo podremos hacer de la siguiente manera, pulsaremos un click del ratón sobre la primera elección, pulsaremos la tecla control de nuestro teclado y mantendremos pulsada, ahora con la tecla control pulsada haremos click en cada fila columna o celda que queramos seleccionar sin importar donde esta, y cuando terminemos de cliquear todo lo que queremos seleccionar podremos soltar la tecla control, y empezar a trabajar con ellas.
Por último, podremos seleccionar toda la hoja de trabajo
He de reconocer que esta selección será la menos usada pero también existen ocasiones en la que necesitaremos conocerla, solo tendremos que pulsar el botón donde se unen las filas y columnas y veremos como se sombrea toda nuestra hoja de trabajo.
Cuando nuestro proyecto incluye varias hojas de trabajo tendremos que aprender a insertar tantas como necesitemos. Para insertar una hoja nueva tendremos siempre dos opciones, la más rápida será siempre hacer click sobre la imagen que tenemos al final de nuestras hojas, o podemos hacer click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionar insertar, para a continuación en el cuadro de dialogo se nos muestre un cuadro para seleccionar que tipo de hoja queremos insertar.
Cuando es habitual el trabajo con las hojas de calculo puede ser aconsejable el utilizar algunas de las otras opciones que nos da el menú que vimos en la imagen anterior, dar un nombre a las etiquetas facilita mucho la accesibilidad durante el trabajo, igualmente que darle colores es visualmente, incluso la opción de mover o copiar, nos da la opción tanto de mover de lugar en nuestra hoja, copiar a una libro nuevo, o crear copias para tener hojas similares para edición mínima.
También es interesante la opción ocultar con la cual podemos hacer presentaciones o incluso tener datos ocultos a los que hacer referencias para formulas sin que nos aparezca en pantalla, si alguna vez necesitamos recuperar que sean visibles lo haremos haciendo click derecho en cualquier pestaña y podremos restaurarlas sin ningún problema
Mirando un poco la estética de nuestra pagina vamos a darle un poco de formato, primero vamos a elegir si queremos un fondo para nuestra página, por ejemplo, pincharemos en el icono de la imagen y nos dará la opción de elegir el fondo que queremos para nuestra página.
Ahora vamos a centrarnos en el formato de las celdas independientemente unas de otras.
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato de celdas:
veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.
Formato de celda numérico
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.
Alineación de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.
Formato de fuente en celdas
Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias
opciones de configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra, desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de tamaño de letra, alineación (izquierda, centrado, derecha) y características de formato (negrita, cursiva, subrayada).
Aunque como ya hemos visto todas estas funciones también las tenemos en la pantalla inicial de nuestro Excel.
Bordes en celdas
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Rellenos en celdas
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.
También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
