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TUTORIAL EXCEL CONOCIENDO EL ENTORNO

Utilizada por millones de empresas, aprender a utilizar el gigante de microsoft sera muy f√°cil con nuestra linea de tutorial excel, la solucion mas utilizada y f√°cil, de poner a trabajar en cualquier entorno.

Un tutorial b√°sico donde conocer b√°sicamente Excel y algunos de los elementos que nos encontramos al inicio de este gigante de las hojas de calculo.

¬°¬°¬°¬°PUES COMENCEMOS!!!!

Abrimos Microsoft Excel, este se nos presentara en el pc con el siguiente icono:

tutorial excel  inicial

Una vez abierto el programa podremos identificar en pantalla las siguientes partes:

» word image 27

Como hablamos anteriormente nuestra área de trabajo se diferencia entre columna (la fila superior nombradas con letras A, B, C, ……) y filas (al lado izquierdo de la pantalla enumeradas 1,2, 3…)

Cuando queramos identificar una casilla concreta siempre la nombraremos primero la columna y luego la fila, como te muestro en la siguiente imagen vamos a ver la celda o casilla B3.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20276x99.jpg?crc=3830914265

Vamos a movernos por Excel:

Para cambiar de hoja de trabajo haremos click con el bot√≥n izquierdo del rat√≥n sobre las pesta√Īas que tenemos en la parte inferior izquierda de la pantalla

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20495x120.jpg?crc=393409766

Para movernos dentro de la hoja, podremos usar las barras de desplazamiento, pero para ser más precisos también podemos utilizar las teclas de nuestro teclado.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20426x422.jpg?crc=4148806884

En nuestro Excel tendremos todas esas herramientas que conoceremos a lo largo de este curso, pero además tendremos una barra de herramientas de acceso rápido que se utiliza para las labores de archivo, en la siguiente imagen os muestro la localización de y una vez abierto las herramientas que nos da, cada una de las herramientas que tengamos marcadas se nos colocaran como ves en la imagen a la izquierda de este desplegable

» word image 28

Para abrir guardar imprimir etc. Un documento tendremos que hacer click en la pesta√Īa archivo de nuestra cinta de herramientas, al hacer click en esta pesta√Īa se nos abrir√° una pantalla nueva que nos dar√° todas estas opciones y muchas m√°s.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%201199x265.jpg?crc=335614320

La ventaja de del paquete de Microsoft Office es la similitud de sus barras de herramientas y sus pantallas de archivo, con lo cual en este curso nos familiarizaremos muchísimo con esta pantalla.

Bueno vamos a comenzar por personalizar el aspecto de nuestras filas y columnas, primero vamos a redimensionarlas, Hemos de hacer click con el bot√≥n izquierdo del rat√≥n en la l√≠nea de separaci√≥n entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del rat√≥n cambie a la    forma    de    una    flecha apuntando en dos direcciones, para despu√©s arrastrar hacia la posici√≥n deseada y all√≠ soltar el bot√≥n del rat√≥n, tambi√©n podremos modificar los tama√Īos de filas y columnas adem√°s de otras configuraciones desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pesta√Īa Inicio.

  • http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%201189x164.jpg?crc=3855776867
    Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, despu√©s de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opci√≥n deseada dentro del submen√ļ Visibilidad, Ocultar y mostrar.

  • Insertar filas o columnas

Para insertar tenemos que tener muy presente seleccionar la fila o columna donde queremos que se inserte y pulsamos en el icono insertar que hemos visto en la imagen anterior y nos dar√° un submen√ļ donde seleccionaremos la opci√≥n que queramos

  • Insertar celdas.

En esta parte tenemos que ser consciente de un punto previo, seleccionar tantas celdas como queremos insertar, y luego haremos click en el icono insertar que vimos en la imagen anterior

Cuando hablemos de selección en Excel tendremos que tener en cuenta diferentes selecciones.

  • Seleccionar una celda.

Tan sencillo como hacer un click en la celda que queremos seleccionar o llegar hasta ella con las teclas de dirección de nuestro teclado

  • Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez tenemos que hacer click en el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo desplazarnos hasta completar el total de celdas que queremos seleccionar, recordad no soltar el botón del ratón hasta estar seguros de que la selección esta completa.

  • Seleccionar filas o columnas completas

Para seleccionar tanto una fila o columna completa tendremos que hacer clic en la letra (en el caso de la columna) o en el numero (en el caso de la fila) y veremos como al hacer click como se sombrea todo.

Si mantenemos pulsado el botón del ratón podremos seleccionar varias filas a la vez.

  • Seleccionar filas o columna o celdas en diferentes puntos
http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20247x128.jpg?crc=3847100373

Supongamos que queremos seleccionar dos celdas o columnas o filas que no son continuas, pues lo podremos hacer de la siguiente manera, pulsaremos un click del ratón sobre la primera elección, pulsaremos la tecla control de nuestro teclado y mantendremos pulsada, ahora con la tecla control pulsada haremos click en cada fila columna o celda que queramos seleccionar sin importar donde esta, y cuando terminemos de cliquear todo lo que queremos seleccionar podremos soltar la tecla control, y empezar a trabajar con ellas.

  • Por √ļltimo, podremos seleccionar toda la hoja de trabajo

He de reconocer que esta selección será la menos usada pero también existen ocasiones en la que necesitaremos conocerla, solo tendremos que pulsar el botón donde se unen las filas y columnas y veremos como se sombrea toda nuestra hoja de trabajo.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20509x302.jpg?crc=154888129

Cuando nuestro proyecto incluye varias hojas de trabajo tendremos que aprender a insertar tantas como necesitemos. Para insertar una hoja nueva tendremos siempre dos opciones, la m√°s r√°pida ser√° siempre hacer click sobre la imagen que tenemos al final de nuestras hojas, o podemos hacer click con el bot√≥n derecho sobre una de las pesta√Īas y seleccionar insertar, para a continuaci√≥n en el cuadro de dialogo se nos muestre un cuadro para seleccionar que tipo de hoja queremos insertar.

Cuando es habitual el trabajo con las hojas de calculo puede ser aconsejable el utilizar algunas de las otras opciones que nos da el men√ļ que vimos en la imagen anterior, dar un nombre a las etiquetas facilita mucho la accesibilidad durante el trabajo, igualmente que darle colores es visualmente, incluso la opci√≥n de mover o copiar, nos da la opci√≥n tanto de mover de lugar en nuestra hoja, copiar a una libro nuevo, o crear copias para tener hojas similares para edici√≥n m√≠nima.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20767x357.jpg?crc=107018222

Tambi√©n es interesante la opci√≥n ocultar con la cual podemos hacer presentaciones o incluso tener datos ocultos a los que hacer referencias para formulas sin que nos aparezca en pantalla, si alguna vez necesitamos recuperar que sean visibles lo haremos haciendo click derecho en cualquier pesta√Īa y podremos restaurarlas sin ning√ļn problema

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20513x163.jpg?crc=333411945

Mirando un poco la estética de nuestra pagina vamos a darle un poco de formato, primero vamos a elegir si queremos un fondo para nuestra página, por ejemplo, pincharemos en el icono de la imagen y nos dará la opción de elegir el fondo que queremos para nuestra página.

Ahora vamos a centrarnos en el formato de las celdas independientemente unas de otras.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20504x544.jpg?crc=428049135

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un n√ļmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el bot√≥n derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men√ļ contextual, o bien click con el bot√≥n izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pesta√Īa Inicio y seleccionando en el men√ļ la opci√≥n Formato de celdas:

 veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuaci√≥n.

  • http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20569x471.jpg?crc=72740948
    Formato de celda numérico

Para configurar como num√©rico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pesta√Īa N√ļmero.

En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.

Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%201377x399.jpg?crc=4012105254
http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20570x404.jpg?crc=3961008240
  • Alineaci√≥n de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pesta√Īa Alineaci√≥n.

Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.

  • Formato de fuente en celdas
http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20561x412.jpg?crc=173663116

Haciendo click en la pesta√Īa Fuente podemos seleccionar varias

opciones de configuraci√≥n referentes al texto.

En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.

Podremos cambiar m√°s r√°pidamente el color de la letra, desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pesta√Īa Inicio, as√≠ como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de tama√Īo de letra, alineaci√≥n (izquierda, centrado, derecha) y caracter√≠sticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Aunque como ya hemos visto todas estas funciones también las tenemos en la pantalla inicial de nuestro Excel.

http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20569x394.jpg?crc=4129204031
  • Bordes en celdas

 Desde la pesta√Īa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde s√≥lo por la parte superior de la celda, etc.).

 Tambi√©n podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pesta√Īa Inicio.

  • http://www.estudiarcurso.online/images/imagen%20pegada%20570x475.jpg?crc=43366114
    Rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una trama para las mismas, haremos click en la pesta√Īa Relleno. 

En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.

Tambi√©n podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pesta√Īa Inicio.

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