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TUTORIAL POWER POINT 2016

COMO CREAR UNA PRESENTACI脫N DE POWER POINT

Power point es el programa mas utilizado en todo el mundo para realizar presentaciones en forma de diapositivas, combinando im谩genes, texto, m煤sica o animaciones.

Podemos utilizarlo para una presentaci贸n antes un publico y poder comunicar informaciones o ideas de forma organizada y atractiva.

Constituye un apoyo important铆simo para una exposici贸n oral desde cualquier enfoque: profesor, alumno, profesional, incluso para cualquier tema personal para guardarlo particularmente.

Puedes combinar elementos de texto y audio para reforzar las im谩genes de nuestra presentaci贸n

Una presentaci贸n ayuda mucho a llamar la atenci贸n de las personas a quien va orientada.

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Para iniciar el programa tendremos que buscar en nuestro escritorio o nuestro men煤 de inicio el icono correspondiente.

Nada mas abrir el programa encontraremos la pantalla de inicio muy similar a la de cualquier programa del paquete Office.

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En nuestro caso elegimos una presentaci贸n en blanco y aprenderemos poco a poco a crear y editar nuestra presentaci贸n a nuestro gusto, pero siempre se aconseja que se experimente con los diferentes temas para tener mas conocimiento de todas las herramientas de las que disponemos.

INTERFAZ DE USUARIO

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BARRA DE HERRAMIENTAS

En esta ocasi贸n vamos a enumerar las funciones de la barra de herramientas y comentaremos para que sirve cada pesta帽a y as铆 poder trabajar nuestra presentaci贸n con m谩s consciencia de todo lo que queremos conseguir.

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  1. Inicio: en esta pesta帽a podremos entrar en los comandos mas utilizados para el formato tanto de texto como del control sobre cuantas diapositivas tendremos en nuestra presentaci贸n.
  2. Insertar: En esta pesta帽a podremos tener acceso a las herramientas para agregar im谩genes gr谩ficos tablas figuras videos etc.
  3. Dise帽o: Aqu铆 podremos cambiar el aspecto de nuestra presentaci贸n definiendo los colores fuentes aspecto y m谩s opciones.
  4. Transiciones: Aqu铆 podremos darle el aspecto exacto a nuestro gusto al modo en que nuestras diapositivas cambian a lo largo de la presentaci贸n y el orden en la que aparecen los elementos
  5. Animaciones: Nos permite animar los textos objetos e im谩genes o formas que tenemos en nuestras diapositivas
  6. Presentaci贸n con diapositivas: Aqu铆 ensayamos la presentaci贸n calculando los tiempos de la exposici贸n
  7. Revisar: Aqu铆 podremos agregar comentarios pasar el corrector ortogr谩fico y establecer los permisos de nuestra presentaci贸n.
  8. Vista: Aqu铆 podremos tener una vista previa y otras diferentes vistas de nuestro trabajo y comprobar el resultado final.

COMENZAR UNA PRESENTACI脫N

Para comenzar una presentaci贸n tendremos 3 opciones: podremos usar una plantilla, crear una con nuestro propio estilo a partir de un documento en blanco o una presentaci贸n en blanco aplicando un tema predeterminado.

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Comenzaremos con una presentaci贸n a partir de un documento en blanco:

  • El mejor orden es asignar la primera diapositiva al t铆tulo autor y descripci贸n de nuestra presentaci贸n
  • Le daremos un fondo en la pesta帽a dise帽o en el bot贸n Formato de fondo
  • Una vez seleccionado el fondo pulsaremos aplicar para que todas las diapositivas lo usen de manera similar.
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A partir de aqu铆 iremos a帽adiendo diapositivas a medida que lo vayamos necesitando en la pesta帽a inicio, en el bot贸n nueva diapositiva, en dicha pesta帽a nos dar谩 la opci贸n de formatos de diapositiva espec铆ficos o optar por una diapositiva en blanco.

Igualmente, como vemos en la imagen tenemos la opci贸n de duplicar diapositivas que tengamos en nuestro proyecto para tener una continuidad en la est茅tica de nuestro proyecto.

Tambi茅n podremos utilizar diapositivas de otro archivo haciendo click en la 煤ltima opci贸n 鈥渧olver a utilizar diapositivas.鈥

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Ya que tenemos nuestra primera diapositiva podremos comenzar insertando un cuadro de texto, ya conocemos la pesta帽a insertar, pondremos el puntero del rat贸n sobre la diapositiva y con una pulsaci贸n arrastraremos sin soltar el click para marcar el 谩rea donde queremos limitar la zona de texto, aunque lo marquemos siempre podremos modificar las dimensiones con los puntos que aparecen en el borde del cuadro de texto.

Como vemos en la imagen podremos cambiar el formato del texto con el men煤 que nos aparece al seleccionar el texto.

Adem谩s de texto la pesta帽a insertar nos da la opci贸n de insertar m煤ltiples elementos, im谩genes desde nuestro ordenador o directamente con b煤squedas en internet, podremos realizar capturas de pantalla, formas, videos, gr谩ficos, inclusive grabaciones de nuestro pc.

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Vamos a prestar especial atenci贸n a insertar videos ya que al igual que en las im谩genes tendremos la opci贸n de insertar videos de internet, incluso podemos seleccionar videos de YouTube la nube u otro sitio similar y dicho video se visualizar谩 en la presentaci贸n si en ese momento tenemos conexi贸n a internet en el equipo.

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Tambi茅n es interesante para una presentaci贸n de calidad usar la herramienta de audio, tendremos la opci贸n de a帽adir un audio para reproducirlo de fondo, o incluir una narraci贸n de lo que estamos presentando.

Al incluir un audio en nuestra diapositiva aparecer谩 un icono de una bocina, al momento de hacer click sobre ella se reproducir谩 el archivo de audio, de forma predeterminada el audio se cortar谩 al cambiar de diapositiva.

Si queremos que un audio se reproduzca durante la presentaci贸n tendremos que asignarle la funci贸n de 鈥渞eproducir de fondo鈥.

Una herramienta m谩s que interesante para una presentaci贸n son las notas del operador, en el inferior de la pantalla, tenemos el icono Notas, la cual haciendo click nos abrir谩 la opci贸n de anotar lo necesario para que la presentaci贸n del orador tenga una gu铆a.

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Llegamos a la pesta帽a transiciones, finalmente llegamos a la pesta帽a que har谩 de nuestra presentaci贸n un aut茅ntico 茅xito, aqu铆 crearemos la forma en la que las diapositivas pasaran, podremos elegir que pasen autom谩ticamente determinando un tiempo de transici贸n, o al hacer click con el rat贸n.

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En las transiciones tenemos una gran variedad lo 煤nico a tener en cuenta es diferenciar el lugar donde publicaremos nuestra presentaci贸n. Para presentarlo en cualquier proyector podemos utilizar cualquiera de las transiciones, pero en cambio si nuestra presentaci贸n vamos a publicarlo por internet es aconsejable por una correcta experiencia audiovisual para el receptor utilizar 煤nicamente la numero 2, desvanecer.

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GUARDAR PRESENTACI脫N

En el men煤 archivo escogemos “Guardar como”.

Se guardar谩 en el formato: PPTX., que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2016.

Para que sea compatible con todas las versiones usamos “Presentaci贸n de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”.

Otra opci贸n es guardarla usando el formato: PPSX o PPS, que al ejecutar comienza inmediatamente la reproducci贸n. Para eso en Tipo seleccionamos la opci贸n: “Presentaci贸n con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)”.

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Para que nuestra presentaci贸n llegue a m谩s personas, podemos convertirla en un video y subirla a YouTube:

– Despu茅s de usar la opci贸n “Guardar como”, en Tipo seleccionamos la opci贸n: “Video de Windows Media (*.wmv)”.

– Esperamos que termine de crearse el archivo, y subimos el v铆deo a nuestra cuenta de YouTube.