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TUTORIAL POWER POINT 2016

COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

Power point es el programa mas utilizado en todo el mundo para realizar presentaciones en forma de diapositivas, combinando imágenes, texto, música o animaciones.

Podemos utilizarlo para una presentación antes un publico y poder comunicar informaciones o ideas de forma organizada y atractiva.

Constituye un apoyo importantísimo para una exposición oral desde cualquier enfoque: profesor, alumno, profesional, incluso para cualquier tema personal para guardarlo particularmente.

Puedes combinar elementos de texto y audio para reforzar las imágenes de nuestra presentación

Una presentación ayuda mucho a llamar la atención de las personas a quien va orientada.

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Para iniciar el programa tendremos que buscar en nuestro escritorio o nuestro menú de inicio el icono correspondiente.

Nada mas abrir el programa encontraremos la pantalla de inicio muy similar a la de cualquier programa del paquete Office.

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En nuestro caso elegimos una presentación en blanco y aprenderemos poco a poco a crear y editar nuestra presentación a nuestro gusto, pero siempre se aconseja que se experimente con los diferentes temas para tener mas conocimiento de todas las herramientas de las que disponemos.

INTERFAZ DE USUARIO

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BARRA DE HERRAMIENTAS

En esta ocasión vamos a enumerar las funciones de la barra de herramientas y comentaremos para que sirve cada pestaña y así poder trabajar nuestra presentación con más consciencia de todo lo que queremos conseguir.

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  1. Inicio: en esta pestaña podremos entrar en los comandos mas utilizados para el formato tanto de texto como del control sobre cuantas diapositivas tendremos en nuestra presentación.
  2. Insertar: En esta pestaña podremos tener acceso a las herramientas para agregar imágenes gráficos tablas figuras videos etc.
  3. Diseño: Aquí podremos cambiar el aspecto de nuestra presentación definiendo los colores fuentes aspecto y más opciones.
  4. Transiciones: Aquí podremos darle el aspecto exacto a nuestro gusto al modo en que nuestras diapositivas cambian a lo largo de la presentación y el orden en la que aparecen los elementos
  5. Animaciones: Nos permite animar los textos objetos e imágenes o formas que tenemos en nuestras diapositivas
  6. Presentación con diapositivas: Aquí ensayamos la presentación calculando los tiempos de la exposición
  7. Revisar: Aquí podremos agregar comentarios pasar el corrector ortográfico y establecer los permisos de nuestra presentación.
  8. Vista: Aquí podremos tener una vista previa y otras diferentes vistas de nuestro trabajo y comprobar el resultado final.

COMENZAR UNA PRESENTACIÓN

Para comenzar una presentación tendremos 3 opciones: podremos usar una plantilla, crear una con nuestro propio estilo a partir de un documento en blanco o una presentación en blanco aplicando un tema predeterminado.

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Comenzaremos con una presentación a partir de un documento en blanco:

  • El mejor orden es asignar la primera diapositiva al título autor y descripción de nuestra presentación
  • Le daremos un fondo en la pestaña diseño en el botón Formato de fondo
  • Una vez seleccionado el fondo pulsaremos aplicar para que todas las diapositivas lo usen de manera similar.
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A partir de aquí iremos añadiendo diapositivas a medida que lo vayamos necesitando en la pestaña inicio, en el botón nueva diapositiva, en dicha pestaña nos dará la opción de formatos de diapositiva específicos o optar por una diapositiva en blanco.

Igualmente, como vemos en la imagen tenemos la opción de duplicar diapositivas que tengamos en nuestro proyecto para tener una continuidad en la estética de nuestro proyecto.

También podremos utilizar diapositivas de otro archivo haciendo click en la última opción “volver a utilizar diapositivas.”

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Ya que tenemos nuestra primera diapositiva podremos comenzar insertando un cuadro de texto, ya conocemos la pestaña insertar, pondremos el puntero del ratón sobre la diapositiva y con una pulsación arrastraremos sin soltar el click para marcar el área donde queremos limitar la zona de texto, aunque lo marquemos siempre podremos modificar las dimensiones con los puntos que aparecen en el borde del cuadro de texto.

Como vemos en la imagen podremos cambiar el formato del texto con el menú que nos aparece al seleccionar el texto.

Además de texto la pestaña insertar nos da la opción de insertar múltiples elementos, imágenes desde nuestro ordenador o directamente con búsquedas en internet, podremos realizar capturas de pantalla, formas, videos, gráficos, inclusive grabaciones de nuestro pc.

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Vamos a prestar especial atención a insertar videos ya que al igual que en las imágenes tendremos la opción de insertar videos de internet, incluso podemos seleccionar videos de YouTube la nube u otro sitio similar y dicho video se visualizará en la presentación si en ese momento tenemos conexión a internet en el equipo.

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También es interesante para una presentación de calidad usar la herramienta de audio, tendremos la opción de añadir un audio para reproducirlo de fondo, o incluir una narración de lo que estamos presentando.

Al incluir un audio en nuestra diapositiva aparecerá un icono de una bocina, al momento de hacer click sobre ella se reproducirá el archivo de audio, de forma predeterminada el audio se cortará al cambiar de diapositiva.

Si queremos que un audio se reproduzca durante la presentación tendremos que asignarle la función de “reproducir de fondo”.

Una herramienta más que interesante para una presentación son las notas del operador, en el inferior de la pantalla, tenemos el icono Notas, la cual haciendo click nos abrirá la opción de anotar lo necesario para que la presentación del orador tenga una guía.

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Llegamos a la pestaña transiciones, finalmente llegamos a la pestaña que hará de nuestra presentación un auténtico éxito, aquí crearemos la forma en la que las diapositivas pasaran, podremos elegir que pasen automáticamente determinando un tiempo de transición, o al hacer click con el ratón.

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En las transiciones tenemos una gran variedad lo único a tener en cuenta es diferenciar el lugar donde publicaremos nuestra presentación. Para presentarlo en cualquier proyector podemos utilizar cualquiera de las transiciones, pero en cambio si nuestra presentación vamos a publicarlo por internet es aconsejable por una correcta experiencia audiovisual para el receptor utilizar únicamente la numero 2, desvanecer.

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GUARDAR PRESENTACIÓN

En el menú archivo escogemos “Guardar como”.

Se guardará en el formato: PPTX., que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2016.

Para que sea compatible con todas las versiones usamos “Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”.

Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS, que al ejecutar comienza inmediatamente la reproducción. Para eso en Tipo seleccionamos la opción: “Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)”.

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Para que nuestra presentación llegue a más personas, podemos convertirla en un video y subirla a YouTube:

– Después de usar la opción “Guardar como”, en Tipo seleccionamos la opción: “Video de Windows Media (*.wmv)”.

– Esperamos que termine de crearse el archivo, y subimos el vídeo a nuestra cuenta de YouTube.